Kho bãi là gì? Vai trò của kho bãi trong logistics hiện đại

Trong chuỗi cung ứng cần có logistics để hàng hóa vận chuyển, lưu trữ, phân phối hiệu quả từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Và yếu tố quan trọng trong chuỗi logistics là hệ thống kho bãi. Không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa, kho bãi còn đóng vai trò chiến lược để tối ưu hóa chi phí, tăng tốc độ giao hàng. Hãy tham khảo những vai trò của kho bãi dưới đây đối với lĩnh vực vận chuyển. 

Tìm hiểu kho bãi là gì?

Kho là không gian thiết kế với mục đích chứa, bảo quản, quản lý hàng hóa trong khoảng thời gian nhất định. Có thể là nhà kho khép kín, bãi chứa ngoài trời hoặc hệ thống lưu trữ thông minh tích hợp công nghệ hiện đại.

Tùy theo loại hình hoạt động mà kho bãi được phân chia thành nhiều dạng khác nhau như:

• Kho hàng tiêu dùng dùng để bảo quản, chứa các loại hàng hóa bán lẻ, hàng tiêu dùng nhanh.
• Kho lạnh chứa thực phẩm, dược phẩm, sản phẩm yêu cầu bảo quản nhiệt độ.
• Kho ngoại quan dùng trong hoạt động xuất nhập khẩu 
• Kho trung chuyển trong chuỗi phân phối 
• Kho thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu trong sản xuất

Mỗi loại kho hàng sẽ có những yêu cầu, tiêu chuẩn thiết kế, hệ thống bảo quản và quy trình quản lý tương ứng. Đảm bảo phù hợp với mục đích sử dụng và loại hàng hóa lưu trữ, nâng cao hiệu suất bảo quản.

Vai trò của kho bãi trong logistics

Trong lĩnh vực logistics thì kho bãi đóng vai trò quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, tổ chức. Ví dụ như bảo quản hàng hóa, điều phối hàng, tối ưu chi phí… 

Lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Chức năng cơ bản và quan trọng của kho bãi chính là để lưu trữ hàng hóa trong mốc thời gian ngắn dài khác nhau. Kho với các điều kiện riêng về nhiệt độ, độ ẩm… sẽ đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách, tránh tình trạng hư hỏng, thất thoát, biến chất, ảnh hưởng yếu tố môi trường. Doanh nghiệp có thể dự trữ hàng hóa trong kho vào những thời điểm giá thấp để tránh rủi ro thiếu hụt nguồn cung hay không bị ảnh hưởng với biến động thị trường.

Điều phối, phân phối hàng hóa hiệu quả

Trong chuỗi logistics, kho bãi đóng vai trò là nơi trung chuyển hàng hóa từ đơn vị sản xuất đến điểm bán hàng hay tay người tiêu dùng. Kho hỗ trợ gom hàng, phân loại, đóng gói, kiểm tra chất lượng, sắp xếp lịch vận chuyển khoa học.

Doanh nghiệp thương mại điện tử, chuỗi siêu thị, công ty logistics sẽ bố trí nhiều kho bãi ở các vị trí chiến lược nhằm thực hiện rút ngắn thời gian giao hàng, giảm chi phí vận chuyển.

Kho bãi giúp tối ưu hóa chi phí logistics

Nhiều doanh nghiệp sẽ giảm áp lực tồn kho hàng hóa tại nhà máy, giảm chi phí lưu thông và phân phối nhờ sử dụng kho bãi. Ví dụ công ty có thể gom hàng hóa tại kho, vận chuyển tập trung tiết kiệm thời gian thay vì vận chuyển hàng hóa nhỏ lẻ nhiều lần. Ngoài ra, việc bố trí hệ thống kho bãi hợp lý sẽ giảm chi phí lưu kho, tránh tồn kho lâu ngày, tránh hàng lỗi, hư hỏng.

Hỗ trợ kiểm soát hàng hóa và thông tin

Sử dụng kho bãi mà doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi kiểm soát số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa với hệ thống quản lý kho. Nhờ vậy giúp hạn chế sai sót, thất thoát, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng phục vụ khách hàng theo nhu cầu. Nhờ có thống kê hàng tồn kho từ kho bãi chính xác giúp phòng mua hàng, kế toán và bộ phận bán hàng có thể quyết định đúng lúc.

Tăng tính linh hoạt trong vận hành kho bãi

Kho bãi là giải pháp quan trọng để doanh nghiệp thích ứng biến động bất ngờ khác nhau. Ví dụ như tăng đơn hàng đột xuất, tắc nghẽn chuỗi cung ứng, trì hoãn vận chuyển do thời tiết hay nhu cầu dự trữ hàng hóa theo mùa vụ. Sử dụng hệ thống kho bãi linh hoạt để doanh nghiệp ứng biến nhanh, có kế hoạch giao hàng suôn sẻ, không bị gián đoạn.

Các loại kho bãi phổ biến trong logistics hiện đại

Hiện nay có nhiều hình thức kho bãi khác nhau trong vận chuyển như sau: 

• Kho trung tâm phân phối: dạng kho hiện đại với chức năng gom, phân loại, điều phối hàng hóa đến điểm bán, khách hàng. Kho bãi này có vị trí gần các trục giao thông lớn, sân bay, bến cảng nhằm tối ưu hóa việc vận chuyển.
• Kho ngoại quan: được đặt tại khu vực cửa khẩu, cảng biển, sân bay và dùng để lưu giữ hàng hóa nhập khẩu chưa nộp thuế. Kho ngoại quan là điểm trung chuyển quan trọng đối với hoạt động xuất nhập khẩu.
• Kho thuê ngoài: chọn thuê kho bãi từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí xây dựng, vận hành, nhân sự, dễ mở rộng quy mô. Dịch vụ kho thuê ngoài đi kèm tiện ích quản lý kho WMS, kiểm kê, đóng gói, dán nhãn, xuất – nhập hàng...
• Kho thông minh: nhiều kho bãi thông minh đã áp dụng robot tự động, cảm biến IoT, phần mềm AI để quản lý kho. Nhờ đó sẽ tối ưu hóa không gian lưu trữ, giảm thiểu sai sót kiểm kê, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.

Kho bãi là mắt xích sống còn trong hệ thống logistics với vai trò quan trọng. Kho đóng vai trò bảo vệ tài sản hàng hóa, điều phối vận chuyển, tối ưu hóa dòng tiền cho doanh nghiệp. Việc đầu tư chiến lược cho hệ thống kho bãi hoặc thuê ngoài chất lượng giúp đơn vị phát triển hơn.